Изменение адреса

Не всегда Общество находится по адресу указанному в Уставе, в этом случае необходимо либо зарегистрировать обособленное подразделение либо внести изменение в Устав.

Часто у компаний возникает необходимость внесения изменений в Устав и реестр из-за смены места нахождения организации. Смена адреса может понадобиться как ООО, так и Некоммерческим организациям ( ЧОУ, АНО, Садовым товариществам, ТСЖ ) На сегодняшний день внесение изменений по адресу процедура не простая, в связи с работой налоговых инспекций по выявлению недобросовестных компаний и исключению последних из Единого реестра. Итак: если по адресу указанному в Уставе и ЕГРЮЛ не находится постоянно действующий исполнительный орган (Директор, Председатель и тд) или почта не доходит до организации и возвращается обратно отправителю, это сигнал для налоговой службы.

 Для организации это означает внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности, а также исключение организации и дисквалификация руководителя на 3 года.

Правовые последствия внесения записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ:

- по истечении 6 месяцев с даты внесения записи о недостоверности адреса, налоговая инспекция может инициировать процесс исключения организации из ЕГРЮЛ, соответственно его ликвидацию, это может коснуться и действующих юрлиц, за исключением, если возбуждено дело о банкротстве;

- невозможность провести какие либо регистрационные действия с юрлицом, нельзя сменить руководителя, ОКВЭД, участников, начать процедуру ликвидации и т.д., пока эта запись «висит» в ЕГРЮЛ ничего сделать не получится, сперва необходимо уточнить адрес местонахождения компании;

- «аффилированность» участников и руководителя, не редки случаи, что при регдействиях у другого юрлица, где участником является лицо в отношении компании где он является руководителем или участником внесена запись о недостоверности сведений, то налоговые инспекции отказывают совершать какие либо регистрационные действия. Конечно это легко можно оспорить в судебном порядке, но на это необходимо время. 

Если запись о недостоверности сведений появилась в ЕГРЮЛ, как убрать эту запись:

• Перед тем как внести запись налоговая инспекция отправляет уведомление о несоблюдении законодательства в части адреса, в течение 30 дней необходимо уточнить адрес местонахождения компании, обосновать, что адрес достоверный.
• Внести достоверные сведения об адресе.
• Обжаловать действия налоговой, например, в случае не соблюдения налоговой сроков  уведомления юрлица. 

Юристы нашей компании подготовят документы и зарегистрируют изменения в соответствие с требованиями законодательства. Мы поможем на всех этапах, в том числе сопровождением проверки.

Важно, что  несоответствие фактического адреса и адреса указанного в Уставе влечет за собой ряд последствий а именно:

1. Общество не сможет получать корреспонденцию от налоговых органов т.к. любые письма высылаются на адрес указанный в Уставе и в реестре ЮЛ.

     2.   В соответствии с законом Исполнительный орган - Генеральный директор должен находится по месту нахождения юридического лица.

3. За указание недостоверных сведений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность Заявителя в виде штрафа.

Защитить Общество от возможных штрафов и налоговых проверок можно внеся вовремя соответствующие изменения в Устав и ЕГРЮЛ.

- с 1 января 2016 года смена адреса местонахождения  организации при смене субъекта РФ проходит в два этапа: 1) принятие решения об изменении места нахождения, 2) по истечению двадцати дней (за этот период принимающая сторона проводит мероприятия по не принятию или принятию переезжающего Общества) — регистрация изменений в части местонахождения компании. Из этого следует, что у налогового органа будет 20 дней, чтобы проверить, не является ли данный переезд фиктивным. Переезд "внутри" одного субъекта РФ проходит как и ранее. 

Перечень документов:

Копии :

- Устав

- Свидетельство ОГРН

- Свидетельство ИНН

- Информационное письмо ГОСКОМСТАТ

- Уведомление ФСС

- Уведомление ПФР

- Данные об адресе (месте нахождения Общества)

- Данные о заявителе (Генеральный директор, Директор или иное лицо действующее без доверенности).

Стоимость работ по внесению изменения места нахождения (адреса) Общества - от 5000 рублей.

В стоимость работ входит разработка соответствующего пакета документов, регистрация в ИФНС, получение информационного письма ГОСКОМСТАТА, свидетельства о постановки на налоговый учет с учетом внесения изменения, уведомления об учете в  Фонде Социального страхования и Пенсионом Фонде, выписка из ЕГРЮЛ.

Поможем подать документы электронно путем изготовления ЭЦП! 

По всем возникшим у вас вопросам звоните:

+7(812)509-64-59 

+7-911-924-89-24

Будем рады видеть Вас в числе наших постоянных клиентов.